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如何写好线下活动的策划方案
发布时间:2019-09-30 15:28:45 文章来源:湖南长沙广告活动策划公司

  一场好的线下活动对公司的发展是非常有帮助的,因此很多公司经常会举办一些线下的活动来提升公司的形象。但如果公司为了节省经费不想找专业的策划公司来承办,而你领导正好给了你这样的任务,恰巧你又没有太多这方面的经验,怎么办呢?那看看长沙活动策划公司分享的这篇文章,或许对你的工作有所帮助。

长沙活动策划,长沙策划公司

  策划一场活动无论是从客户的角度出发,还是从自身公司品牌宣传的角度出发;都需要有一个清晰的策划思路,如何策划、跟进、执行了一场公关活动,我大致整理出以下的这些框架步骤。长沙活动策划公司提醒您活动正式开始之前的时期,都称之为活动前,具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划,构想阶段;执行期则是确定好活动主题后,去不断推进活动进程。

  1、策划案

  做好活动,文案先行。长沙活动策划公司提醒大家一份全面完整的策划文案,包括了活动目的、活动意义、活动周期、活动细节、活动宣传、活动预期效果、活动风险控制。

  包含了这些要素的策划案,能让领导明白你要做一场什么样的活动,活动的目的是什么,活动效果是怎样的,而其中比较重要的是活动目的。活动目的,设定好活动目的后,要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于更好地去把控整场活动。

  2、时间进度表

  如果你提交的策划案被上级采纳了,就要列一份活动时间进度表。

  以长沙活动策划公司从事十年的活动运营经验来看,有些公司的活动效果不是很理想,原因在于活动的时间节奏没有把握好,节奏一乱,活动也乱了。

  以下我列了一个时间的进度表供参考,规定每段时间内要做些什么,由谁负责,Deadline前必须把东西给到。按着时间进度表来进行筹备,能确活动的进度能够井井有条。

  具体如下:

  首先,活动的主负责人按这些要素制作一个Excel表格给到所有人,大家按时记录和汇报即可。

  3、招商PPT

  对于线下活动来说,不花钱是不可能的。因此,活动前期需要准备好招商PPT,来以此获得更多的资金支持,减少自己的活动成本。一份完美的招商PPT,颜值在线自不必说,其次是要保证内容。

  简而言之,长沙活动策划公司建议大家要给你的招商对象看到以下内容:

  这个活动是什么,这个活动能给你什么,你需要回馈我什么,我能给你什么,你能给我什么,这是商务合作的基础和前提。

  当然,在做商务合作时,也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换,也是可以合作的。比如,对方免费给你提供场地,你为场地进行宣传。

  4、场地与嘉宾

  对线下酒会、会议、讲座等活动来说,场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾,否则会非常影响活动周期和节奏。对于场地的选择,长沙活动策划公司概括了以下几点供你参考:

  价格:场地的价格成本要控制好,如果能以资源置换的形式获得,那就最好了。如果没有这样合适的合作场地商,那以搭载资源置换的形式去获得较低的价格也可。

  空间:要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

  交通:交通便利很重要,附近是否有地铁,停车是否方便。

  设备:举办活动的场地能提供怎样的硬件设备,如果音响、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。以此来选择哪家性家比高。如果场地没有上述的设备,或设备比较阵旧,不能满足活动品质的要求,就要找专业的公关策划公司来提供。

  以上就是写好线下活动策划的一些建议,想对您有帮助。如果您自己实在不知道如何做策划活动的方案可以专业的活动策划公司给您优质的策划方案。长沙策划公司哪家好?青柚文化就是一个不错的选择,如果需要举办湖南客户答谢会、湖南品牌发布会等活动都可以来咨询我们。